Der Begriff „Lizenz“ leitet sich aus dem lateinischen „Licentia“ ab und bedeutet übersetzt „Erlaubnis“. Hinter der Lizenz steckt gemeinhin eine Leistung, die Qualifikation und Sicherheit gewährleistet. Lizenzen bieten Schutz. Oder würden Sie leichtfertig in einem Airbus mitfliegen, dessen Pilot keine Fluglizenz besitzt?
Fehlende Lizenzen sind kein Kavaliersdelikt
Zu einer Bruchlandung der ganz anderen Art kann der Einsatz unlizenzierter Software führen. Ob vorsätzlich oder unwissend eingesetzt, beispielsweise durch Download von nicht seriösen Seiten, handelt es sich bei der Nutzung von nicht lizensierter, ergo illegaler Software, um eine Straftat.
Die Business Software Alliance (BSA), der Branchenverband der Software-Industrie, belohnt Hinweisgeber, die Lizenzverstöße melden, gar mit Prämien. Ein probates Mittel, das nicht zuletzt auch unzufriedene oder gekündigte Mitarbeiter auf den Racheplan rufen kann.
Russisch Roulette
Die korrekte Lizensierung der eingesetzten Anwendungen und Programme kann über die Existenz eines gesamten Unternehmens entscheiden. Kommt es zu einer Strafverfolgung, kann die Staatsanwaltschaft beispielsweise die komplette Hardware zur Beweissicherung beschlagnahmen. Dennoch wird eine Überprüfung der vorhandenen Lizenzen für die installierte Software oftmals sträflich vernachlässigt.
Bestandsaufnahme. Aber sicher!
Für ein Unternehmen ist es unverzichtbar, eine umfassende Bestandsaufnahme der installierten Software vorzunehmen und mit den vorhandenen Lizenzen abzugleichen. Eine solche hat zudem gleich mehrere Vorteile – und trägt sogar zur Kostenoptimierung bei:
• Nicht mehr genutzte Anwendungen werden enttarnt. Sie belegen unnötig Speicher und verlangsamen oft
die IT-Infrastruktur.
• Leichtfertig aus dem Internet geladene Programme, auch Freeware, können bewusst Angriffspunkte für Schadsoftware enthalten.
• Software ohne gültige Lizenz erhält weder Support, noch regelmäßige Updates oder Patches. Hierdurch können gefährliche Sicherheitslücken nicht geschlossen oder Fehler behoben werden.
• Ungenutzte Lizenzen verursachen unnötige Kapitalbindung. Sie können gekündigt oder verkauft werden.
• Wurde lizensierte Software so konfiguriert, dass keine automatischen Updates eingespielt werden, bleiben den Anwendern wichtige Neuerungen vorbehalten.
• Sind für eine Software mehrere einzelne Lizenzen vorhanden, können diese durch eine günstigere Mehrfachlizenz ersetzt werden.
Fragen über Fragen im Dschungel der Lizenzen
Welche Windows Lizenzierung ist die optimale und was beinhaltet diese eigentlich? Welche Server Lizenzierung benötigt das Unternehmen tatsächlich? Gilt die Client Lizenzierung denn auch für externe Mitarbeiter? Können Lizenzen auch nachträglich erworben werden und wie funktioniert Nachlizenzieren wirklich rechtssicher?
So viele Lizenzen und Lizenzmodelle es gibt, so viel Verwirrung herrscht beim Laien um eben diese. In der Folge wird die korrekte Lizenzierung der eingesetzten Software und Anwendungen trotz der zahlreichen Risiken sehr oft sträflich vernachlässigt. Und das kann richtig teuer werden.
Lizenzcheck durch den Profi
Als IT-Spezialisten sind Lizenzen unser täglich Brot. So wissen wir nicht nur um den konkreten Umfang einzelner Lizenzen, sondern kennen auch die günstigsten Kombinationen.
Wir prüfen sämtliche Programme und Anwendungen auf Aktualität sowie vorhandene Lizenzen und analysieren diese nach dem tatsächlichen Bedarf. Hierbei identifizieren wir nicht nur erste Lücken, sondern zumeist auch deutliche Einsparpotentiale bei den vorhandenen Lizenzen.
Bei vielen Betrieben zeigt sich beispielsweise, dass weitaus mehr Gerätelizenzen als tatsächliche Anwender vorhanden sind. In diesen Fällen raten wir zur Umstellung auf Benutzerlizenzen, wodurch sich die Lizenzkosten nachhaltig verringern.
Ist Ihr Lizenzmanagement für Sie auch ein Buch mit sieben Siegeln? Oder verfügen Sie bislang über kein solches?
Gehen Sie nicht länger ein Risiko ein – als qualifizierte IT-Experten sorgen wir dafür, dass all Ihre Anwendungen sicher und rechtssicher lizenziert sind.
Kontaktieren Sie uns noch heute unter
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